職員インタビュー#5

総務人事課(本部事務局)

2023年度入職

当法人に就職したきっかけ

私がこの病院に就職したきっかけは、人々が豊かな生活を送るために欠かすことのできない病院での業務に携わりたいと考えたこと、そして法人の「患者さまの立場に立ち、患者さまとともにたたかう医療活動を行う」という考えに深く共感したためです。私自身、直接的に患者さまに対して医療を施すことはできませんが、事務職員として病院経営に関わり、職員、そして患者さまを陰から支え、寄り添いながら人々の健康に貢献したいと考えております。

担当している業務

私が現在担当している主な業務は、正職員の採用事務や健康保険の手続きです。採用事務では、採用試験の準備・運営から採用者の入職準備まで、幅広く対応しております。応募者の方が安心して試験に臨んでいただけるよう、笑顔を意識して積極的な対応を心がけています。健康保険の手続きでは、健康保険の加入・喪失等各種手続き業務を行なっております。

担当している業務の殆どは、職員の方々の大切な個人情報を取り扱う業務になるため、紛失や誤った対応等がないよう、自分自身で何度も確認し、さらに上司の方々にアドバイスをいただきながら、日々業務を行なっております。

1日のスケジュール

8:15 出勤
1日のスケジュールやメールの確認
8:30 勤務開始
電話対応や各部署と採用関係の打ち合わせ
12:30 昼休み
13:30 問い合わせ対応や入職者の採用事務
16:00 本日の業務のまとめ作業と翌日の業務に向けての準備
17:00 退勤

未来へのビジョン

日々の業務や対応を通して、患者さま、職員の方々の不安を少しでも解消できる職員になることが私の目標です。

そのためにも、法人規則や医療知識についてさらに学びを深め、職員の方々や患者さまのお問い合わせにスムーズに、そして的確に対応できるようになりたいと考えております。

就職希望者へのメッセージ

2023年4月に入職し、約1年間、毎日の業務を通して多くのことを学んで参りました。
日々の業務の中で、様々な職種・職場の職員の方々とコミュニケーションをとり、一丸となって業務や問題解決に取り組む場面が多くあり、そこから得た学びや経験が少しずつ自分の力となっていることを実感しています。

私たち事務職員は、患者さま、そして職員の方々が安心できる病院の運営をさまざまな立場から支える役割を果たしていると考えます。患者さまが安心できる医療活動を、職員の方々が安心して提供できる病院を一緒に作り上げていきましょう。